Prosegue l’intervento di Ivano Angelucci di ShapeGroup sulla fase di offerta, all’interno della gestione della commessa, con l’esame del budget commerciale. L’ottica è quella del controllo di gestione a progetto
Prima di tre parti
La conclusione del processo di elaborazione di un’offerta per il progetto si concretizza con la produzione di due documenti fondamentali:
-da una parte il modello definitivo dell’offerta, pronto per essere presentato internamente o inviato direttamente al cliente finale;
-dall’altra il budget commerciale, strumento essenziale per l’uso interno aziendale e per il prosieguo del progetto nello stato di commessa.
Il Budget commerciale
Il budget, definibile come uno dei documenti più importanti e cruciali per il controllo di gestione di un progetto, svolge un ruolo centrale nella fase esecutiva fungendo da indicatore affidabile della salute della commessa. È essenziale consultare e confrontare le informazioni in esso contenute con i dati di andamento del progetto durante tutte le fasi di vita che lo compongono: dalla fase di chiusura dell’offerta fino alla consegna dei lavori e persino oltre, all’interno di un eventuale processo di retroazione aziendale.
Indicazioni preziose
È importante precisare inoltre che il budget di progetto non è solo uno strumento necessario per la sua gestione ma dovrebbe essere accuratamente sviluppato ed analizzato anche prima dell’acquisizione del lavoro. Questo approccio fornisce indicazioni preziose che possono influenzare la decisione di procedere o meno all’acquisizione di una commessa durante la fase di preventivazione e valutazione.
Costi e ricavi
Il budget di un progetto comprende non solo l’insieme dei costi ma in alcuni casi i ricavi. Anche quest’ultimi, infatti, contribuiscono a delineare lo scenario finanziario del progetto con l’obiettivo finale di generare profitto per l’azienda. Solitamente la determinazione dei costi rappresenta il punto di partenza per il calcolo dei ricavi. Contrariamente, invece, nei budget relativi a commesse interne, ovvero quelle tra diversi reparti aziendali, in genere non si considerano i valori delle entrate.
(continua)
Ivano Angelucci, ShapeGroup
Articoli correlati
Controllo di gestione, garanzia di successo delle commesse
La Richiesta di Offerta nel Controllo di gestione di progetto
Il computo metrico estimativo e il controllo di gestione
Foto
“Edificio nel centro di Padova” – Foto a pellicola realizzata dal Fotografo di architettura Gianpaolo Bertoni
