Il computo metrico estimativo e il controllo di gestione

Denominato anche “BoQ” (Bill of Quantities), il computo metrico estimativo è un documento frequentemente incluso in una Richiesta di Offerta (RdO). Qui Ivano Angelucci di Shape srl esamina come relazionarlo alla redazione di un’offerta e quindi alle fasi di gestione e monitoraggio di una commessa

Nel precedente contributo, vedi qui, abbiamo trattato dell’importanza della Richiesta di Offerta (RdO) ricevuta dal cliente quale passo preliminare all’analisi e alla formulazione di una proposta commerciale. In questo articolo ci concentreremo su un documento essenziale che è frequentemente incluso in una RdO ed esamineremo come sia cruciale relazionare le informazioni in esso contenute ai processi di redazione di un’offerta e quindi alle fasi di gestione e monitoraggio di una commessa. In particolare, tratteremo del documento comunemente denominato in ambito professionale come “BoQ” (Bill of Quantities).

Computo Metrico Estimativo o BoQ

Il “BoQ”, termine anglosassone frequentemente adottato in progetti internazionali, corrisponde a ciò che nel contesto italiano è noto come “Computo Metrico Estimativo” (“DPGF” in Francia). Tale documentazione ha il compito di quantificare e descrivere con precisione lavorazioni/servizi e/o prodotti richiesti indicando per ogni singolo elemento anche la sezione relativa al prezzo unitario. È importante sottolineare che ogni elemento in elenco dovrebbe preferibilmente essere identificato da un codice o articolo univoco, facilitando così un riferimento chiaro e specifico per ogni voce.

La struttura del BoQ

Il “BoQ” si compone a volte di due sezioni distinte: la prima comprende gli articoli che costituiscono l’offerta base, mentre la seconda riguarda gli elementi di fornitura considerati come opzionali. Pur essendo questi ultimi inseriti perché stimabili, potrebbero essere trattati nel contratto conclusivo come opzioni, attivabili in fasi successive del progetto.

In progetti di dimensioni e complessità contenuti, può succedere che il BoQ non sia fornito tra gli allegati della RdO. In queste circostanze, è consigliabile redigere autonomamente una propria versione di computo metrico estimativo. Questa buona pratica ci consentirà di definire con precisione l’oggetto della fornitura e di procedere alla compilazione dell’offerta in modo sistematico e affidabile mettendoci al riparo da eventuali equivoci.

BoQ e controllo di gestione

Passiamo ora all’argomento principale di questo articolo: come può il controllo di gestione aiutare nelle fasi di analisi e redazione finale del BoQ? Sebbene i modi in cui si possa contribuire varino significativamente in base alle prassi e ai processi adottati internamente, un principio fondamentale che tutte le aziende dovrebbero seguire può essere quello di associare tutte le voci del Computo Metrico alle voci di costo aziendali comunemente utilizzate dal programma gestionale per le attività di consuntivazione e controllo.

Associare ogni elemento alle voci di costo

Per maggiore chiarezza quando l’estimatore elabora un’offerta e procede alla suddivisione di ogni articolo del BoQ in sottoprodotti e lavorazioni relativi all’articolo principale, non dovrebbe limitarsi a redigere una lista discrezionale ma è essenziale che associ ogni elemento alle voci di costo abitualmente utilizzate in azienda in modo preciso e metodico (rif. Tabella 1, il caso è di fornitura e posa di una facciata continua a montanti e traversi). Questo metodo consente non solo di identificare chiaramente ciò che si sta vendendo e le quantità considerate nella fase di offerta ma garantisce anche, per le eventuali fasi future del progetto, un legame stretto tra il BoQ presentato al cliente e il budget commerciale elaborato internamente grazie all’ausilio di questa procedura.

L’aiuto del supporto informativo

Risulterebbe particolarmente vantaggioso se questa fase di associazione venisse realizzata mediante l’ausilio di un sistema informativo integrato con il gestionale aziendale. Questo assicurerebbe la creazione di un legame solido tra il “progetto offerta” e ciò che potrebbe successivamente trasformarsi nel “progetto commessa”, il tutto realizzato all’interno di un ambiente guidato e controllato.